Program Office Secretary (12x Pertemuan)

Program Office Secretary (12x Pertemuan)

Tanggal
Hari: Sabtu
Pukul 09.00 – 16.00
12 sesi @ 6 jam, selama 3 bulan
Start: Sabtu, 14 Juni 2014

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

MATERI:

  1. Basic Mentality 1 : motivation, disiplin, creative thinking
  2. Basic Mentality 2 : sikap positif, etika, time management
  3. Interpersonal Communications Skills
  4. Telephone Technique & Courtesy
  5. Grooming & Wardrobe
  6. Beauty Class
  7. Manajemen Arsip
  8. Penyelenggaraan Rapat dan Pembuatan Notulen
  9. Korespondensi Bahasa Indonesia (Memo, Surat)
  10. Korespondensi Bahasa Inggris
  11. Manajemen Sekretaris
  12. Administrasi Perkantoran 1
  13. Administrasi Perkantoran 2
  14. Travel Arrangement
  15. Teknik Penulisan Proposal
  16. Teknik Penulisan Laporan
  17. Keyboarding
  18. MS Office : Word, Excel, Power Point
  19. Pengelolaan Pety Cash

Peserta
Kursus ini terbuka bagi karyawan perusahaan dan para lulusan: SMU/SMK/MA/Diploma/S1 yang berminat meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya di bidang sekretaris.

Program Leader:
Dra. SYLVIANA
Seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari sepuluh tahun sebagai  executive secretary, sekaligus berpengalaman menjadi pengajar di berbagai  lembaga pendidikan maupun pembicara di perusahaan terkemuka.

Investasi:

  • Investasi: Rp. 3.750.000/orang
  • Early Bird: Rp. 3.500.000 untuk pembayaran sebelum 7 Juni 2014.
  • Harga sudah termasuk handout materi, sertifikat dan makan siang

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Essential Skill For Secretary And Administration Professional (BANDUNG)

Essential Skill For Secretary And Administration Professional (BANDUNG)

Tanggal
7 – 10 April 2014
5 – 8 Mei 2014
2 – 5 Juni 2014
1 – 4 Juli 2014
18 – 21 Agustus 2014
8 – 11 September 2014
6 – 9 October 2014
3 – 6 November 2014
1 – 4 Desember 2014

Pukul
0900-16.00 WIB

Tempat
Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

Tujuan Training
Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan dengan cara :

  1. Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan
  2. Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
  3. Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI?:

  • Para Sekretaris
  • Staf administrasi (unit kerja tidak dibatasi)

CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL
Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan

  • Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
  • Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan
  • Pemahaman Job Description Sekretaris
  • Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris

2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris

  • Peranan dan jenis arsip
  • Teknik pengelolaan arsip
  • Prinsip 5 R penunjang filing system
  • Pengurusan & pengendalian surat
  • Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
  • Diskusi penyelesaian masalah

3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

  • Self Awareness :
    • Pemahaman diri dengan introspeksi
    • Pemahaman diri dengan giving feedback
    • Pengembangan potensi diri
  • Self Direction :
    • Goal setting
    • Visi & target
    • Motivasi
    • Sikap positif menghadapi dinamika kerja
  • Self Management :
    • Time management
    • Stress handling

4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

  • Human Relation :
    • Prinsip dasar human relation
    • komunikasi
  • Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja
    • Komunikasi dalam membangun teamwork
    • Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
    • Penerimaan & pelayanan tamu kantor
    • Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

Metode Pelatihan

  • Ceramah & Tanya jawab
  • Presentation
  • Diskusi / Case Study
  • Problem Solving

Durasi : 4 hari

HARGA INVESTASI/PESERTA :   

  • Rp 7.750.000/peserta (bayar penuh)  atau
  • Rp 7.500.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  • Rp 7.250.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

Fasilitas

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

Instruktur Training
Dra. Bertha Musty, MM. telah memiliki pengalaman di institusi pendidikan lebih dari 27 tahun. Karir yang pernah dijalani antara lain Secretary to Managing Director di PT Info Data Commodore Bandung, Administrative Manager LPKIA Bandung, Management Consultant of English Made Fun School, Asisten Ahli bidang Administrasi Perkantoran PODC ITB Bandung, Operational Manager Politeknik & STMIK LPKIA Bandung, Anggota Ikatan Sekretaris & Administratif Profesional (ISI) Bandung sejak 1983 Sekarang menjabat sebagai Dewan Pembina, Assesor Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) program Diploma sejak tahun 2010, Akreditor, (Assessor) Lembaga Pendidikan Komite Akreditasi Lembaga Pendidikan Jawa Barat. 2009 – 2011 Sertifikasi Akreditor , Assessor Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) bidang administrasi bisnis sejak 2005, Member of Association of Secretaries and Administrative Professionals in Asia Pacific (ASA), Mentor of Indonesian Candidate ASA Award 2006 in Mumbai India , Coordinator of ASA Award 2007. Lulusan magister manajemen dari UNPAD Bandung ini, sekarang sedang menempuh program Doktoral manajemen bisnis UNPAD. Lingkup keahlian Beliau meliputi Business Administration, Management Business, Communication, Presentation & Public Speaking, Leadership & Teamwork Building, Personality Development. Terkait training/pelatihan, Beliau sudah memberikan training untuk lebih dari 150 perusahaan di Indonesia, seperti Pertamina, PT. Arun, PT. Semen Gresik, PT. Batu Bara Bukit Asam, PT INTI Bandung, Hotel Hyatt, ITB, UNPAD, Bio Farma , Yogya Department Store, Immanuel Hospital, Bank Mandiri , dan lain-lain.

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

kata kunci :

contoh description job sekretaris perusahaan (1), Tanya jawab tentang cara menelepon sekertaris (1)

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Improving Personal Skill For Secreatry & Administrative Assistant (BANDUNG)

Improving Personal Skill For Secreatry & Administrative Assistant (BANDUNG)

Tanggal
2 – 4 April 2014
6 – 8 Mei 2014
3 – 5 Juni 2014
1 – 3 Juli 2014
12 – 14 Agustus 2014
2 – 4 September 2014
30 September – 2 Oktober 2014
4 – 6 November 2014
2 – 4 Desember 2014

Tempat
Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

LATAR BELAKANG :
Perkembangan sebuah organisasi selalu menuntut peningkatan kualitas sumberdaya yang terlibat di dalamnya. Sekretaris dan Administrative Assistant memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran laju dinamisasi perusahaan. Peningkatan volume pekerjaan rutin serta tugas-tugas tambahan dari perusahaan senantiasa membebani para sekretaris maupun Administrative Assistant. Tenggat waktu yang sempit serta tuntutan kualitas yang terus meningkat menuntut cara-cara penyelesaian yang lebih cerdas, efektif, kreatif dan menyenangkan untuk dilaksanakan. Selain untuk mempertahankan kepuasan pelanggan, kecerdasan dalam penyelesaian pekerjaan pun menjadikan seorang sekretaris dan Administrative Assistant memiliki nilai jual yang lebih tinggi.

TUJUAN :
Pelatihan ini bertujuan memberikan tambahan wawasan dan keterampilan praktis yang dibutuhkan oleh para sekretaris dan pemegang fungsi administrasi sehingga dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan lebih cerdas, efektif dan penuh kreativitas. Materi-materi berkualitas dari para instruktur berpengalaman diramu dalam sebuah pelatihan yang kreatif dan menyenangkan.

CAKUPAN MATERI TRAINING:
1. Self Management
Mengenali potensi diri melalui teknik:
a. Kuesioner
b. Analisa sidik jari

2. Personality for Communication Skill
a. Mengenal tipe-tipe kepribadian
b. Teknik komunikasi efektif berdasarkan tipe kepribadian

3. Creative & Effective Way of Note Making/Taking
Teknik mencatat yang efektif dan menyenangkan
a. Rencana Bisnis
b. Bahan Presentasi
c. Notulen Rapat

4. Smarter and Faster Reading
Meningkatkan kemampuan membaca disertai peningkatan pemahaman isi bacaan

5. Effective Presentation Tips
Tips presentasi agar lebih efektif dan penuh percaya diri

6. Improving Memory Skill
Teknik mengingat kreatif dan aplikatif. Efektif untuk mengingat materi presentasi, jadwal, nomor telepon, wajah dan nama.

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI?:
Executive Secretary, Senior/Junior Secretary, Personal Assistant, Administrative Assistant

DURASI TRAINING : 3 hari

HARGA INVESTASI/PESERTA :   

  • Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  • Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  • Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

INSTRUKTUR TRAINING
Mr. Ir. Herra Henrakancana is a professional instructor in business and management, especially regarding Business Administration, Human Resource Management, Financial Management, and Engineering Economics. he is undergraduate from IPB. He has nationally training experience , including Leadership Training, Advanced Leadership, Training for Trainer, Supervisory Management Skill (T-Next Bandung), Root Cause Analysis(LAPI ITB & PT Hi Qualifa Bandung), Maintenance Management(PT D&G Bandung), Engineering Economics Analysis(PT SDM Bandung), Budgeting, Tax Planning, Postgraduate Course in Applied Management(LP2KS Jakarta), Credit Analysis(PMKP Bandung) and others. In addition he also has professional experience at various companies such as PT Media Sarana Cipta, PT SIS Industrial Services, PT Manajemen Qolbu, PT Perkakas Rekadaya Nusantara and others.

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Excellence Executive Secretary

Excellence Executive Secretary

Tanggal
06 – 07 Mei 2014
10 – 11 Juli 2014
25 – 26 September 2014
20 – 21 November 2014

Tempat
Hotel Harris Tebet / Puri Denpasar Hotel, Jakarta – Selatan

Pendahuluan
Salah satu posisi yang paling penting dalam setiap perusahaan adalah Sekretaris. Seorang sekretaris dituntut untuk bisa fleksibel, terampil, akurat, efisien dan siap setiap saat apabila atasan/boss membutuhkannya. Untuk dapat menjadi seorang sekretaris yang professional dibutuhkan mereka yang mampu  untuk menjawab tantangan bahwa “tidak ada satupun pekerjaan yang tidak dapat dikerjakan”. Munculnya kebutuhan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar membuat para sekretaris harus mampu berperilaku positif  dan mampu mengkomunikasikan berbagai hal penting yang dapat menunjang kelancaran tugas dan tanggung jawabnya. Melalui pelatihan ini para peserta akan diajak untuk mengembangkan diriinya kearah yang lebih positif, baik dari sisi pribadi maupun dari sisi kemampuan dan kapasitasnya sebagai seorang sekretaris. Peserta akan dapat secara proaktif mendukung atasan dan meningkatkan kontribusinya kepada organisasi serta dapat mengelola beberapa
Tanggung jawab yang lebih efektif dan efisien.

TujuanTraining
Setelah mengikuti training ini anda akan dapat:

  1. Mengetahui wawasan tentang situasi didunia bisnis
  2. Mengelola waktu secara efektif
  3. Mengembangkan kemampuan untuk mempengaruhi dan membujuk orang lain
  4. Dapatkan yang terbaik dari bos
  5. Memaksimalkan kontribusi terhadap kinerja dan produktivitas tim
  6. Membangun dan memelihara hubungan positif dan meminimalkan konflik
  7. Mengidentifikasi tugas-tugas penting yang menggerakkan organisasi ke depan
  8. Memecahkan masalah secara efektif dalam ketiadaan bos ‘
  9. Mengelola buku harian dan dokumen

Siapa yang Harus Hadir?

  • Executive Secretaries,
  • Senior Secretaries,
  • Secretaries and Junior Secretaries

Outline Training
Hari 1:

  • Pentingnya Pengetahuan Bisnis
  • Membangun Kepercayaan dan mendangun percaya diri dalam keadaan yang mendesak
  • Manajemen Harian untuk memungkinkan atasan Anda untuk fokus pada prioritasnya
  • Keterampilan Komunikasi Efektif
  • Manajemen Gambar dan melindungi untuk kritik superior dan berurusan dengan

Hari 2:

  • Mengatur pertemuan, menit dan agenda
  • Teknik serta etika Telepon
  • Penulisan Laporan yang dapat mempengaruhi dan membujuk orang lain serta mepresentasikannya

Metodologi Pelatihan
Program ini akan dilakukan dengan menggunakan kombinasi ceramah, diskusi, dan role play

Trainer
Dra. Rini Soepangat, Psi, PhD.
Beliau dikenal sebagai Trainer handal dengan pengalaman lebih dari 30 tahun mengadakan pelatihan / konsultan training Di berbagai perusahaan Swasta maupun lembaga pemerintahan dengan pengalaman karir terakhir sebagai Konsultan Senior Kementerian Luar Negeri. Trainer handal ini merupakan Lulusan Doktor Di Bidang Psikologi Dari Florida State University –USA pada tahun 1986.Beliau mendapatkan gelar Pertamanya Dra Psikologi di Universitas Indonesia tahun 1978 dan gelar Master dari The Florida State University – USA. Beliau selalu membangun motivasi Terhadap karyawan karyawan  di berbagai perusahaan besar di Indonesia. Telah memiliki pengalaman mengajar dibidang soft skills, terutama untuk materi Personality Development, Human Capacity Building, Customer Care, Service excellence, Coaching and counseling,  Merekrut, dan Memilih Karyawan, dan beberapa masalah lainnya, Beliau Juga Telah belasan tahun, mewakili dari berbagai lembaga pelatihan seperti John Robert Powers (sekolah Pengembangan Kepribadian dan masih banyak lembaga pelatihan lainnya.

Investasi Normal : Rp. 3.000.000,- (termasuk souvenir, flask disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

How To Be A Professional Secretary + Table Manners (JAKARTA & BALI) RUNNING

How To Be A Professional Secretary + Table Manners (JAKARTA & BALI)

Tanggal
28 – 30 April 2014
11 – 13 Juni 2014
20 – 22 Agustus 2014
08 – 10 Oktober 2014
03 – 05 Desember 2014

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Bali Rani, Kuta Bali

Pembicara / Fasilitator
CARLINA AGNES PATUWO
Carlina A. Patuwo – Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretari / Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita) dengan gelar Bachelor of Secretarial Science pada tahun 1982, Lina memulai kariernya sebagai sekretaris Managing Director, perusahaan pabrik pipa di Jakarta.  Setelah 11 tahun menduduki posisi sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, Lina memutuskan untuk konsentrasi di bidang konsultansi manajemen dan pelatihan.  Jabatan beliau terakhir sebagai Human Resource dan Training Manager, juga Administration Manager pada perusahaan perbankan patungan Jepang dan Singapore di Jakarta selama 7.5 tahun.

Sejak tahun 2005, Lina mendirikan dan mengembangan perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant di tahun 2008.  Lina dikenal sebagai fasilitator untuk bidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office administrative, dan personal branding sejak tahun 1999.

Investasi
Rp 5.000.000,- (termasuk Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

LATAR BELAKANG
Di era globalisasi, tuntutan untuk menjadi seorang yang profesional bagi seorang sekretaris tidak bisa dihindarkan lagi. Dunia bisnis yang semakin hari semakin ketat persaingannya, mengharuskan siapa saja yang bekerja pada suatu perusahaan untuk memberikan yang terbaik bagi  perusahaannya. Untuk dapat menjadi seorang sekretaris yang professional dibutuhkan mereka yang mampu  untuk menjawab tantangan bahwa “tidak ada satupun pekerjaan yang tidak dapat dikerjakan.”

Munculnya kebutuhan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar membuat para sekretaris harus mampu berperilaku positif dan mampu mengkomunikasikan berbagai hal penting yang dapat menunjang kelancaran tugas dan tanggung jawabnya sebagai seorang sekretaris.

Melalui pelatihan ini para peserta akan dipandu untuk mengembangkan dirinya ke arah yang lebih positif, baik dari sisi pribadi, maupun dari sisi kemampuan dan kapasitasnya sebagai seorang sekretaris. 

MANFAAT PELATIHAN:

  • Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  • Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya.
  • Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya.
  • Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris, sehingga menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
  • Mampu mengaplikasikan peran sekretaris.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi dan public relations.

SIAPA YANG PERLU MENGIKUTI PELATIHAN INI

  • Sekretaris (Sekretaris Direktur Utama, Sekretaris Direktur, Sekretaris Eksekutif, Sekretaris Manajer)
  • Bagian kesekretariatan
  • Personal Assistant
  • Office Manager
  • Staff Administrasi
  • Mereka yang tertarik dengan bidang kesekretarisan

MATERI:

Modul I: Peran Sekretaris dalam organisasi

  • Peran, tugas dan tanggung jawab Sekretaris
  • Menjadi Sekretaris yang efektif dan produktif
  • How to be your boss’ partner
  • How to coordinate & prioritize the workload

Modul II: Secretarial Skills

  • Meeting arrangement & Minutes of Meeting preparation
  • Mengelola arsip dan dokumen perusahan (Managing company files and document)
  • Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar (Managing incoming and outgoing letters)

Modul  III: Personality Power for Secretary

  • Knowing yourself
  • Knowing others
  • Being Assertive & Interpersonal Skills

Modul IV: Business Communication Skills

  • Effective Communication
  • Active Listening, assertive, and proactive
  • Psychology Communication
  • Telephone Handling

Modul V: Business Ettiquette

  • Office Courtesy
  • Tehnik bergaul yang berlaku di masyarakat
  • Complain Handling

Modul VI: Time Management/Pengaturan Waktu/Jadwal

  • Managing your time, priorities and workload
  • Conflict Management
  • How to deal with difficult situations
  • Stress Management

Modul VII: Membangun Citra Diri Sekretaris

  • Penampilan Profesional
  • Tehnik berbusana
  • Make-up, Hair do, and Visual Poise

Modul VIII  : Table manners in practice,

  • Table manners in practice,
  • Case Simulation.

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

kata kunci :

pelatihan mc protokoler dan table manner di jakarta (1)

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Fundamentals of Corporate Secretary

Fundamentals of Corporate Secretary
(Dasar-Dasar Pemahaman Fungsional Sekretaris Perusahaan)

Tempat/ Tanggal Pelaksanaan:
Hotel Balairung Jakarta / 27-28 November 2013

Deskripsi:
Menjadi seorang corporate secretary dapat dikatakan harus bersiap dengan segala pengalaman kerja yang sangat menantang dan dinamis di lingkungan perusahaan, khususnya yang terkait dengan pihak otoritas manajemen puncak. Peran fungsional ini tidaklah mudah dan simpel dikarenakan akan menghadapi berbagai tantangan yang terkait dengan aspek dinamika lingkungan bisnis, karakter tim manajemen puncak dan berbagai regulasi yang sering berubah-ubah.

Oleh karena itu, siapa saja yang sudah masuk di lingkungan fungsi corporate secretary ini dituntut untuk selalu meningkatkan kompetensi fungsionalnya dan membekali seperangkat keahlian yang memadai guna menjawab tantangan yang akan dihadapinya.

Program Fundamentals of Corporate Secretary ini didesain bagi siapa saja yang bertugas di fungsi corporate secretary atau yang akan bekerja di fungsi ini termasuk di fungsi-fungsi lain yang akan terkait dengan fungsi corporate secretary di lingkungan perusahaan. Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan, kompetensi dan kualitas dari peserta yang bekerja di unit corporate secretary. Program ini juga dimaksudkan untuk memperkuat kapabilitas dari corporate secretary untuk menjadi penasehat atau advisor bagi dewan direksi dan dewan komisaris serta sebagai penjaga tegaknya pelaksanaan GCG.

Tujuan Pelatihan:

  1. Mengembangkan pemahaman yang komprehensif dan strategis menyangkut konsep dan entitas perusahaan.
  2. Memahami peran dan tanggung jawab profesional sebagai corporate secretary
  3. Memahami peran dan tanggung jawab dari berbagai pihak kunci didalam perusahaan
  4. Mampu mengelola dinamika corporate governance di dalam perusahaan.
  5. Mampu memahami dan mengelola berbagai corporate database, kegiatan relasional perusahaan dan kegiatan corporate meeting
  6. Mampu memahami arti pentingnya compliance dalam semua aspek ketatalaksanaan perusahaan

Materi Pelatihan:

  1. Konsep dan Anatomi Perusahan
  2. Memahami Key Role-Players didalam Perusahaan: Direktur, Komisaris, Pemegang Saham, Karyawan dan Auditor.
  3. Mengelola  Database Legal & Tatalaksana Perusahaan
  4. Mengelola Program Meeting Perusahaan
  5. Mengelola Program Kerjasama dengan Stakeholders
  6. Mengelola Program Kepatuhan Perusahaan

Waktu:
2 Hari

Biaya:
Rp. 4.000.000,-

Fasilitator:
DR. Ahmad Subagja, MM, MH
Ari Warokka, PhD
Irfan Riza, SE, MSc, MA

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Personality Development for Secretary

Personality Development for Secretary

Tanggal
5-6  September 2013
28-29 October 2013
9-10 December 2013

Pukul
09.00 – 16.00

VENUE
Harris Suites FX Sudirman / Hotel akan ditentukan kemudian
Jakarta

Fasilitator
Carlina Agnes Patuwo
Dengan lebih dari 32 tahun pengalaman di bidang secretarial, HR, Pelatihan, Management dan Consultancy dari berbagai perusahaan multi-nasional (Nusantara Indodrill, Britoil, CCA, Mercantile Athletic Club, Zurich Life Indonesia, USAID/EPSO, Mitsubishi Buana Bank, Bank DBS Indonesia). Lina membentuk dan mendirikan sendiri bisnis management dan public relations.  Saat ini Lina adalah coach dan fasilitator/mitra belajar untuk program komunikasi, pelayanan, kesekretarisan, administrasi, dan pengembangan kepribadian sejak tahun 1999.

INVESTMENT
IDR 3,500,000 per person.
Incl. material handout, certificate, and 2x refreshment during coffee breaks.

BACKGROUND
An efficient and effective office secretary builds good image of an organization and proves to be an asset to her supervisor. Information technology has brought about a paradigm shift in office working and the skills required by office secretaries. Decision makers are overloaded by information and data so they need skillfully trained to stream line the flow of information. The more skills they have, the more time their organizational heads will save and the organization as a whole will become more effective and professional.

During the workshop, the participants will review and discuss which kind of duties and skills they are responsible for and which standards should be achieved in performing a variety of office tasks.

PROGRAM OBJECTIVES
This program provides insight and increased knowledge to staff in accordance with the application of professional competence in their fields, and a clear understanding of the skills, behaviors and attitudes required of the staff.

After completing this practical program, participants will be able to:

  1. Understand how her role as Secretary contributes to organizational success
  2. Build an effective work team
  3. Plan and coordinate workflow and productivity
  4. Interact with people in ways which reinforce positive working relationships
  5. Show concern for excellence
  6. Manage personal emotions and stress
  7. Manage conflict, difficult situations and people with ease
  8. Deliver presentations to small groups for maximum effect

TARGET PARTICIPANTS
This Program is suitable for all secretaries or professionals in each industry who lead secretarial support, manage an office environment, or work as a personal assistant within the organization.

PROGRAM CONTENTS
Day 1

  1. Personal Management Skills

    • Find your place in the management team
    • Identifying your core competencies
    • Matching business goals with administrative support
  2. Developing a Professional Image
    • Characteristics of a professional
    • Improving your credibility
    • Developing confidence and esteem
  3. Communications Skills
    • Communicating effectively
    • Active Listening skills
    • Giving and getting instructions
    • Tact and diplomacy
  4. Interpersonal Skills
    • Working relationships and team dynamics
    • Managing verbal and non-verbal behavior
    • Managing your emotions
    • Building mutual respect and trust with others

Day 2

  1. Planning and Scheduling

    • Planning and Setting objectives
    • Key steps of solving problems
    • Setting Priorities and goals
    • Urgency/Importance dilemma
  2. Partnering with Your Boss and Office Team
    • How to Deal with Your Boss and Other Team
    • Get-And-Keep Your Boss Organized
    • Working Out Problems with Your Boss
    • Dealing with Difficult People
  3. Recognize, Develop and Refine Certain Personal Characteristics
    • Learn how to tackle conflict, complains, Dealing with Negativity
    • How to Cope with Different Personality Types
  4. Conflict Resolution
    • Resolve conflict in a professional manner
    • Coping with Stress
    • Dealing with difficult people

METHODOLOGY
As well as providing a theoretical grounding, the workshop will also give the participants the opportunity to utilize and practice their developing skills and competencies through activities and discussions.

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Advanced Secretary Development Program (RUNNING)

Advanced Secretary Development Program (RUNNING)
Kiat Efektif Tingkatkan Kapasitas Diri dan Efektivitas Kerja Menuju Sekretaris Profesional

Tanggal
4-5 Juni 2013 (RUNNING)

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 wib

Tempat
Hotel Aryaduta, Semanggi Jakarta

Pembicara / Fasilitator
HASNIATI HALIM  

Beliau adalah praktisi sales & marketing di industri perhotelan selama 16 tahun, yang membina karirnya sejak dari Sales, Executive Secretary, Corporate Communication hingga mencapai jabatan terakhir sebagai Sales & Marketing Director pada hotel bintang lima & butik hotel. Beliau berpendidikan sarjana di bidang Public Relations (Universitas Padjajaran) dan master di bidang Marketing Manajemen (Institut Manajemen Telkom), serta mendapat sertifikat Marketing for Hospitality dari Cornell University Ithaca-USA. Beliau juga mengajar di beberapa universitas.

ANTONEITTA UTAMI DEWI
Beliau adalah seorang praktisi yang memulai karirnya dari bawah. Beliau memahami beragam dunia bisnis, serta bagaimana menangani atasan, khususnya direksi dan komisaris (beberapa tahun di Astra Internasional). Pengalamannya meliputi perusahaan besar dan kecil dengan beragam permasalahan, meliputi show-biz (Musica Studio), Office Managers (Event Organizers), Astra International (PDCA Officer & Executive Assistant to BOD), Marketing Support & Customer Service Department di Grup Tunas (PT Tunas Financindo Sarana), serta sebagai Business Development di Authorized Dealer General Motors Autoworld

Harga
Rp. 3.
750.000,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang
Sudah termasuk :Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

Materi
Profesi sekretaris memegang peranan penting dalam mempermudah kegiatan manajerial perusahaan, apapun bidang usaha perusahaan tersebut. Kemampuan seorang sekretaris dari waktu ke waktu dituntut untuk semakin handal, baik dalam memahami diri sendiri, maupun orang lain terutama dalam menangani berbagai pekerjaan kantor setiap harinya. Workshop dua hari ini memberikan program pemantapan bagi orang yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya.

Workshop interaktif ini dapat diikuti oleh sekretaris yang masih baru maupun yang telah cukup lama. Dalam forum public ini diharapkan pula peserta dapat saling berbagi pengalaman dengan rekan-rekan sesama sekretaris dari berbagai industri. Hal ini akan sangat membantu dalam menjalani karir di tahun-tahun mendatang sebagai Sekretaris yang proffesional.

AGENDA PELATIHAN:
Sesi 1 : Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir bagi Sekretaris Profesional

  • Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
  • Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan
  • Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’s agar dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia

Sesi 2 : Tehnik Komunikasi dan Negosiasi Efektif : Memahami Perilaku Atasan, Rekan Kerja, Supplier dan Pihak Eksternal Lainnya Guna Mendapatkan Kerjasama Penuh

  • Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan eksternal.
  • Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
  • Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
  • Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan atasan

Sesi 3 : Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) dengan Direksi dan Level Managerial serta Public Relation dengan Pihak Kunci Eksternal

  • (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi Umumnya)
  • Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
  • Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
  • Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat berkomunikasi.
  • Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.

Sesi 4 : Latihan: Keahlian Komunikasi yang Profesional ala NLP

  • Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
  • Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
  • Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
  • Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.

Sesi 5 : Manajemen Even Korporat bagi Sekretaris (Meeting, Sosialisasi, Launching, Gathering, PressConference)

  • Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training
  • Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.

Sesi 6 : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem ALFRED

  • Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal keterampilan dalam membuat rekap file dari berbagai dokumen-dokumen yang dikelolanya.
  • Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta diharapkan dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan file tersebut.
  • Keterampilan lain yang akan didapat dari sesi ini adalah para peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat jadwal retensi dari file dan ketrampilan lainnya dalam mengelola file

Sesi 7 : Manajemen Aktivitas dan Waktu yang Efektif (Sinkronisasi Diri dan Atasan)

  • Bagaimana membuat Minutes of Meeting dengan baik dan benar
  • Bagaimana membuat matrix pekerjaan (memprioritaskan pekerjaan yang biasa, mendesak dan sangat mendesak)

Sesi 8 : Stress & Energy Management : Motivational Charge Up

  • Sebagai seorang sekertaris profesional harus mampu mengelola waktu secara efektif dengan Time Box-ing
  • Bagaimana seorang sekretaris dapat memberikan service excellent dengan baik?
  • Hal-hal apa yang diperlukan untuk seorang sekretaris dapat memberikan service excellent?

Wajib diikuti oleh :
Executive Secretary, Corporate Administrators, Personal Assistants & Public

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Dynamic Managerial Skills For Secretaries, Office Administrations and Professional Staffs

Dynamic Managerial Skills For Secretaries, Office Administrations and Professional Staffs

Tanggal    
5-6 Desember 2012
27-28 FEBRUARI 2013

Jam Pelaksanaan    
09.00 – 16.00 WIB

Tempat    
HOTEL ACACIA JAKARTA

Pembicara / Fasilitator
Drs. Ahmad J. Abas, MM
Drs. Hasan Gunanto, MBA

Harga     
Rp. 3.950.000,-

Materi    
TUJUAN WORKSHOP
Setelah menyelesaikan program in, para peserta diharapkan akan mampu:

  1. Membangun kompetensi berupa keterampilan dan kemampuan manajerial peserta
  2. Membangun citra profesi yang berhasil
  3. Menguasai komunikasi manajemen
  4. Menangani konflik dengan dasar profesionalisme
  5. Menemukan berbagai rahasia untuk menjadi seorang profesional yang efektif
  6. Menuliskan rencana tindakan untuk keberhasilan di masa depan
  7. Menciptakan usulan-usulan dan solusi-solusi untuk dibawa pulang dengan menggunakan keterampilan presentasi yang penuh daya bersama tim seminar Anda
  8. Mengemukakan ide, gagasan yang kreatif ketika peserta melatih keterampilan-keterampilan baru nya.
  9. Menangani banyak tanggung jawab secara lebih profesional
  10. Mempelajari cara-cara yang lebih baik untuk berpikir sendiri dengan berbagai teknik manajerial yang kreatif
  11. Menciptakan win-win solution yang membuat setiap orang merasa positif
  12. Menjadi mitra yang strategis bagi atasan peserta
  13. Memahami gaya-gaya manajemen dan kepemimpinan yang berbeda untuk kolaborasi yang lebih efektif
  14. Mengendalikan waktu dan beban kerja peserta dengan keterampilan manajemen yang lebih baik

POKOK BAHASAN TRAINING

  1. Introduction: Bagaimana Mengawali Sekretaris and Administrator Memasuki Domain Manager
  2. Kunci sukses seorang sekretaris and administrator memasuki dunia managerial
  3. Apa management yang efektif
  4. Hubungan antara behaviors, competencies dan responsibilities bagi seorang sekretaris and administrator yang sukses
  5. Prinsip-Prinsip Keterampilan Manajemen
  6. Fungsi-fungsi manajemen (planning, organizing, controlling, leading); pengetahuan, kinerja dan keterampilan manajerial
  7. Tingkatan-tingkatan manajemen, perbedaan fungsi manajemen pada setiap tingkatan manajemen; penjabaran fungsi-fungsi manajemen
  8. Membuat rencana kerja dan Implementasinya (Strategic Planning and Implementation)
  9. Cara membuat setiap rencana kerja berdasarkan tujuan dan kebutuhan
  10. Pemahaman rencana kerja berdasarkan pembagian waktu dan beban pekerjaan
  11. Langkah-langkah efektif membuat rencana kerja
  12. Kiat menghindari hambatan yang seringkali mengacaukan sebuah rencana kerja.
  13. Pendelegasian Sebagian Wewenang Dan Tanggungjawab Kepada Bawahan
  14. Analisis pekerjaan diri sendiri dan penentuan berbagai kegiatan pekerjaan yang dapat didelegasikan
  15. Ragam pedoman untuk pelaksanaan delegasi
  16. Kiat mengontrol penugasan dengan menggunakan “catatan pelaksanaan delegasi”
  17. Pemecahan Masalah Berdasarkan Prinsip-Prinsip Manajemen
  18. Analisis, penggunaan dan pemanfaatan berbagai metode pemecahan masalah yang digunakan dalam proses manajerial organisasi perusahaan
  19. Mencari alternatif pemecahan baik masalah pribadi maupun pekerjaan yang dikeluhkan karyawan
  20. Berbagai cara efektif memperoleh solusi tanpa harus mengorbankan karyawan lain dan organisasi
  21. Harnessing The Power of Motivation and Performance Measurement
  22. Building Team-Led Effectiveness
  23. Mengatasi factor penghambat produktifitas kerja tim
  24. Mengantisipasi factor eksternal yang menghambat kerja tim
  25. Forging Your Role As A Leader and Manager
  26. Mengintregrasikan management dan leadership skill
  27. Mengembangkan “servant-leadership” role
  28. Pengendalian Konflik di Tempat Kerja
  29. Pemahaman tentang hakekat konflik, identifikasi tahap-tahap terjadinya suatu konflik
  30. Menetapkan sumber-sumber konflik di tempat kerja
  31. Menggunakan persuasi dan negosiasi untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dari konflik
  32. Strategi memanfaatkan suatu konflik menjadi suatu hal yang produktif dan konstruktif
  33. Pengurangan Atau Peniadaan Pekerjaan Yang Kurang Produktif
  34. Identifikasi biang masalah dan kekecewaan yang timbul dari pihak bawahan serta mekanisme dan strategi pengendalian dan pemecahannya
  35. Cara-cara efektif agar berbagai praktek non-produktif tidak muncul
  36. Understanding Financial Report & How Accounting Really Works
  37. Apa itu Akuntansi?; Akuntansi vs Keuangan; Siklus Akuntansi
  38. Ragam Jenis Account: Aset, Kewajiban, Equity, Pendapatan, Pengeluaran
  39. Proses Akuntansi dari Transaksi Masuk untuk Menutup Buku
  40. Significance of Double-Entry Accounting
  41. Pengaruh Berbagai Jenis Transaksi pada Sistem Akuntansi
  42. Rencana Tindakan Anda Ke Masa Depan
  43. Memilih dan memprioritaskan langkah-langkah Anda sendiri selanjutnya
  44. Mengembangkan sebuah rencana khusus untuk menerapkan apa yang sudah dipelajari di tempat kerja
  45. Mengidentifikasikan orang-orang yang bisa mendukung rencana-rencana Anda
  46. Mengembangkan rencana tindakan untuk melanjutkan pengembangan profesi

Wajib diikuti oleh    
Officer Personnel Managers and administrators, office managers assistants, Secretaries, Office Administrators, And Professional Staffs

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

SECRETARY MASTERY – A Two-Day Workshop

SECRETARY MASTERY – A Two-Day Workshop

Tanggal    
18-19 September 2012

Jam Pelaksanaan    
09.00 – 17.00

Tempat    
Hotel Harris Tebet, Jakarta

Pembicara / Fasilitator    
Carlina Patuwo is the principal consultant and founder of her own human resource application service provider and consulting business. She coaches human resource practitioners in human resource processes, secretaries and other individuals. She has 32 years’ management, human resources, secretarial, administration, consultancy and training experience and has undertaken various projects and performed a range of services including training delivery, needs analysis and research, and consulting. Her management experience has led her to believe that all personnel within any organization can excel through developing their mental resources, consequently benefiting not only themselves but also the institutions they represent. Among her list of clients are Pfizer Indonesia, CIMB Niaga, United Tractors, Alstom Grid, Kapal Api Global, Maybank

Harga     
Rp. 2.750,000-
Early Bird Discount 20% untuk 10 pendaftar pertama

Delight Customer Program :

  1. FREE Antar Jemput dari Meeting Point ke Lokasi Training atau dari Rumah Peserta ke Lokasi Training
  2. FREE Parkir di Hotel bagi peserta yang membawa kendaraan
  3. Door Prize dan Souvenir
  4. FREE Light Massage
  5. FREE Mengikuti Pelaksanaan Training dengan tema/judul yang sama
  6. FREE Coaching & Monitoring sampai dengan 3 (tiga) Bulan

About the Program
Successful secretaries and administrators often require many of the same skills as senior staff in an organization. They are the person in charge of the organization’s correspondence. They are very often the first point of contact for visitors. Therefore they must display a highly professional image at all times. The role of being a professional secretary or administrator requires: excellent office skills including filing, preparing for meetings, dealing with people, both on the telephone and face-to-face, and first class business writing and communication skills. This program covers all of these, and more.

Course Objectives

  1. To understand the importance of effective administration skills within an organization;
  2. To enhance your communication and interpersonal skills;
  3. To manage your time efficiently and be able to think proactively;
  4. How to be assertive and build a good rapport with your boss;
  5. To develop the skills needed to be a professional secretary;
  6. To learn how to set up and manage effective filing systems;
  7. To understand office equipment and the supportive role it plays in modern office environments;
  8. To learn how to manage petty cash systems;
  9. To understand how to manage stock and stationery supplies;
  10. To enhance telephone skills and learn what to say, and what NOT to say.

What You Will Gain

  1. Practical skills and knowledge to improve the overall secretarial and administration within your office, or organization;
  2. A clear understanding of what makes a good secretary or administrative assistants;
  3. The ability to plan and prioritize time and activities;
  4. Effective communication skills to deal successfully with colleagues and customers.

Program Contents
DAY 1
1. Your Secretarial & Administrative Role
Responsibilities
Skills
Qualities

2. Developing A Professional Image
Appearance
Timekeeping & Punctuality
Introduction To Office Ethics

3. Handling Stress
Identifying Stress
Stress Busting Techniques

4. Communication
Body Language, Words, & Tone Of Voice
Listening
Questioning For Clarity

5. How To Improve Written Business Communication
Fundamentals of Good Business Writing
Key steps to ensure successful letter writing
Design, presentation and layout
Letter writing exercises

6. Telephone Skills
How To Deal With Callers Professionally
Telephone Etiquette
‘Dos’ & Don’ts’ Of Answering The Telephone

DAY 2
7. How To Handle Your Boss
How to Deal with Your Boss and Other Team
Get-And-Keep Your Boss Organized
Recognize, Develop and Refine Certain Personal Characteristics
How to Cope with Different Personality Types

8. Planning & Prioritizing
Why is Time Management Important?
Time Robbers
Goal Setting
Daily Planning Principal
Setting Priorities
To Do List

9. Meeting Arrangement
Planning Skills For Effective Meetings
What To Do Before, During, & After Meetings
Writing Minutes Of Meetings

10. Effective Filing Systems
Identifying Different Methods Of Filing & Selecting The Best One
How To Ensure The Effectiveness Of Your Filing Systems

11. Stock Control & Stationery
Managing Stationery Supplies & Stock
Health & Safety At Work

Program Methodology
As well as providing a theoretical grounding, the workshop will also give the participants the opportunity to utilize and practice their developing skills and competencies through activities and discussions

This Program is designed to those who are in a secretarial or administrative assistant position, and who wish to improve their skills, or those who are about to be appointed to such a position.

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

2nd EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT CONFERENCE 2012

2nd EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT CONFERENCE 2012

Tanggal  
21-22 Juni 2012 (Kamis-Jumat)

Jam Pelaksanaan  
09.00-17.00 WIB

Tempat  
Golden Flower Hotel, Bandung

Pembicara / Fasilitator    

  • Yanti Listiani [ Ketua ISI Bandung ]
  • Vida R. Bahsuan [Secretary to President Director & CEO PT. Indosat ]
  • Dr. Ayi Tedjaningrum [ Konsultan & Trainer ]
  • Carlina Patuwo [ Konsultan & Trainer ]
  • Neneng Nurlela [ Peraih Secretary Award 2007 - Head of Marcomm, Bio Farma ]
  • J.L. Nawan [ Professional Trainer ]

Harga     
Rp. 3.500.000,-/ Peserta (Include : Conference Kit, 2x Lunch, 4x Coffee Break)
Rp. 4.900.000,-/ Peserta (Include : Penginapan 2 malam, Conference Kit, 2x Lunch, 4x Coffee Break )

Materi    

  1. Sesi I : Succesfull Secretary Work With Technology
  2. Sesi I I : Social Media For Secretary
  3. Sesi III : Inner Leadership
  4. Sesi IV : Smart Decision Making & Problem Solver
  5. Sesi V : Review Basic Communications Technique : If You Forgetted!
  6. Sesi VI :
    • Part I ~ Public Speaking Advance
    • Part II ~ Public Speaking Advance
  7. PRAKTEK

Wajib diikuti oleh    

  • Sekretaris Direktur Utama
  • Sekretaris Direktur
  • Sekretaris Eksekutif
  • Sekretaris Manajer
  • Personal Assistant
  • Office Manager
  • Mereka yang tertarik dengan bidang kesekretarisan

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

Professional And Effective Secretary

Professional And Effective Secretary

Tanggal
21 – 23 Mei 2012

Pukul
08.00-16.00 WIB

Tempat
Ibis Hotel, Yogyakarta

DESKRIPSI
Posisi dan peran seorang Sekretaris dalam era Hypercompetition ini merupakan posisi sangat strategis, karena sekretaris diharapkan dapat menjalankan peran, fungsi dan tugasnya dengan baik, cerdas dan pro-aktive serta mampu untuk bekerja mandiri dan menunjukkan kreativitas. Peran sekretaris beralih menjadi jabatan profesional yang tidak lagi dikaitkan dengan peralatan yang mereka gunakan. Mereka bukan lagi disebut sebagai juru ketik, untuk itu sudah selayaknya seorang sekretaris dibekali dengan berbagai keahlian menuju profesionalisme.

MATERI

  1. Paradigma penting Sekretaris yang Profesional
  2. Peran dan Fungsi serta Tanggung jawab Sekretaris dalam Organisasi
  3. Tuntutan dan Peluang Sekretaris Masa Depan
  4. Alternatif Jalur Karir Bagi Sekretaris
  5. Fungsi dan Peran Manager
  6. Teknik Mengenai Gaya dan Profil Pimpinan dan Rekan Kerja
  7. Teknik Membangun Komunikasi Efektif & Asertif
  8. Memahami Teknik Membangun Human Relation yang Baik
  9. First Thing First ( Effective Time Management ) & Filling System / Rekor Managemen
  10. Teknik Membangun 7 Kebiasaan Efektif Bagi Peran sekretaris
  11. Efektiavitas Etika dan pengembangan Pribadi

INSTRUKTUR
Dra. MC. Maryati, M.M.

METODE
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation, Post-Test & Pre-Test

FASILITAS
Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir

PESERTA
Mereka yang memiliki sifat pekerjaan adminitratif dan kesekretariatan dalam Perusahaan, Seperti Sekretaris ( Madya, Senior, eksekutif) , dan Administrasi

INVESTASI
IDR 5.500.000,- / participant (non residential)
Special rate IDR 5.000.000,- / participant (non residential) for minimum 3 participants from the same company.

Kode: 57946

 

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

TRANSFORMASI SEKRETARIS DALAM ERA GLOBAL Secretary Gathering 2011 – Jakarta

TRANSFORMASI SEKRETARIS DALAM ERA GLOBAL Secretary Gathering 2011 – Jakarta

Tanggal    
28 Oktober 2011

Jam Pelaksanaan 
08.00 – 16.30 WIB

Tempat    
Arion SwissBell Hotel (Grand Flora kemang)

Pembicara / Fasilitator    
CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)

ANTONIUS KARYA
(Trainer Specialist Ice Breaker & Personality Development)*

Harga
Rp. 1.250.000,-/peserta
Earlybird (pembayaran sebelum tgl. 7 Okt 2011) : Rp. 1.000.000,-/peserta
Pendaftar lebih dari 3 peserta Rp. 1.000.000,-/peserta

Materi    
08.00 – 09.00 Registrasi
09.00 – 10.00 Sesi I
Tema Bahasan: Pokok Bahasan:
ORGANISASI PERKANTORAN DAN PERANAN SEKRETARIS
Narasumber: CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)

•Ice Breaking
•Peranan penting sekretaris dalam perusahaan
•Menyelaraskan Visi, dan misi perusahaan dengan tugas/pekerjaan sekretaris
•Tanggung jawab sekretaris terhadap perusahaan
•Games Mindset

10.00 – 10.30 Coffee Break
10.30 – 12.30 Sesi II

Tema Bahasan: Pokok Bahasan:
SEKRETARIS DAN PERUBAHAN DUNIA USAHA
Narasumber: CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)
•Memahami pergeseran akan peran dan fungsi sekretaris masa kini
•Gaya kerja, pola hubungan interdependensi antara sekretaris dengan atasannya

12.30 – 13.30 Makan Siang
13.30 – 14.30 Sesi III

Tema Bahasan: Games & Role Play:
GAMES & ROLE PLAY

Narasumber: ANTONIUS KARYA
(Trainer Specialist Ice Breaker & Personality Development)
•Team Work
•Leadership
•Communication
•Mindset
•Problem Solver
14.30 – 15.00 Coffee Break
15.00 – 16.30 Sesi IV (Lanjutan)

Tema Bahasan: Pokok Bahasan:
PROFESI SEKRETARIS SEBAGAI SASARAN KARIR
Narasumber: CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)

16.30 Closing

Wajib diikuti oleh    
· Sekretaris Senior & Yunior
· Sekretaris Eksekutif & Profesional
· Corporate Secretary
· Personal Assistant & Senior Administration

[ad#adsense]

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

TRANSFORMASI SEKRETARIS DALAM ERA GLOBAL

TRANSFORMASI SEKRETARIS DALAM ERA GLOBAL
Secretary Gathering 2011 – Yogyakarta

Tanggal
11-12 November 2011

Jam Pelaksanaan
Hari 1:Pkl 13.00-22.00
Hari 2: Pkl 08.30-12.00

Tempat
Hotel Inna Garuda
Malioboro – Yogyakarta

Pembicara / Fasilitator
CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)

ANTONIUS KARYA
(Trainer Specialist Ice Breaker & Personality Development)*

Harga
Rp. 1.900.000,-/peserta
Plus Room 1 nite : Rp. 2.500.000,-/peserta

Materi
13.00 – 13.30 Registrasi
13.30 – 15.30 Sesi I

Pokok Bahasan:
ORGANISASI PERKANTORAN DAN PERANAN SEKRETARIS

Narasumber: CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)

•Ice Breaking
•Peranan penting sekretaris dalam perusahaan
•Menyelaraskan Visi, dan misi perusahaan dengan tugas/pekerjaan sekretaris
•Tanggung jawab sekretaris terhadap perusahaan
•Games Mindset

15.30 – 16.00 Coffee Break

16.00 – 17.30 Sesi II
Tema Bahasan: Games & Role Play – I :
GAMES & ROLE PLAY – I

Narasumber: ANTONIUS KARYA
(Trainer Specialist Ice Breaker & Personality Development)

•Team Work
•Leadership
•Communication
•Mindset
•Problem Solver

17.30 – 19.00 Coffee Break

19.00 – 20.00 Makan Malam

20.00 – 21.30 Sesi III

Pokok Bahasan:
SEKRETARIS DAN PERUBAHAN DUNIA USAHA
Narasumber: CARLINA PATUWO
(Pengamat Kesekretarisan dan Konsultan SDM Senior)
•Memahami pergeseran akan peran dan fungsi sekretaris masa kini
•Gaya kerja, pola hubungan interdependensi antara sekretaris dengan atasannya
21.30 –22.00 Sesi IV
Tema Bahasan: Games & Role Play – II :
GAMES & ROLE PLAY – II

Narasumber: ANTONIUS KARYA
(Trainer Specialist Ice Breaker & Personality Development)
• Team Work
• Leadership
• Communication
• Mindset
• Problem Solver

22.00 – 07.00 Istirahat

Wajib diikuti oleh
· Sekretaris Senior & Yunior
· Sekretaris Eksekutif & Profesional
· Corporate Secretary
· Personal Assistant & Senior Administration

[ad#adsense]

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

ADVANCED : Personality Development for Secretary

ADVANCED : Personality Development for Secretary

Tanggal
24-25 Mei 2012

Jam Pelaksanaan
Pkl. 09.00 s/d 17.00 WIB

Tempat
Amoz Cozy Hotel – Jakarta Selatan*

Pembicara / Fasilitator
• Elvida R. Bahsuan (Praktisi sekretaris & Trainer)
• Umi Rosilawati (Kaprodi Sekretaris & Trainer)

Biaya Pelatihan
Rp. 3.500.000,-/ Peserta
[sudah termasuk: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat]

Materi
Setelah program “Personality Development For Secretary” berjalan hingga Batch ke 18, kami mencoba melakukan berbagai analisa dan riset baik itu berupa informasi dan permintaan dari peserta, trainers dan beberapa pihak yang berkepentingan untuk mengembangkan dan mendesain program lanjutan personality development for secretary. Dan setelah tim programming menganalisa dan melakukan pengembangan lebih lanjut, akhirnya kami mencoba mendisain program khusus lanjutan ini dengan nama “ADVANCED: Personality Development For Secretary”. Program ini kami khususkan untuk Anda yang pernah mengikuti program kami personality development for secretary dan Anda, para sekretaris professional.

THE ROLE OF THE SECRETARY
• Key functions of your role
• Self-assessment

GREAT LEADERSHIP SKILLS
• Your Leadership Style
• Leadership Models
• Managing Conflict
• Creative Problem Solving & Effective Decision Making

MANAGING WORK
• Time Management / Self-Management
• Goal Setting
• Priority Management
• Becoming a Quadrant II Time Manager
• Dealing with Time Wasters
• Delegate for Maximum Effect
• Managing Stress

Hari Kedua
STRATEGIC COMMUNICATION FOR GREAT RESULTS
• Professional Communication with NLP
• Communication in Negotiation
• Great Relationship Management with Your Boss, Direction and Managerial Level
• Effective Public Relations For Secretary
• Corporate Event Management Skills

DERTIMINING THE SECRETARY PROFESSIONAL CAREERS
• What Your Skills?
• What Next Your Careers?
• Great Careers for Professional Secretary
• How to achieve the dream career?

PESERTA WORKSHOP
· Sekretaris Senior & Yunior
· Sekretaris Eksekutif & Profesional
· Corporate Secretary
· Personal Assistant & Senior Administration

[ad#adsense]

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon

THE PROFESSIONAL EXECUTIVE ASSISTANT / PA

THE PROFESSIONAL EXECUTIVE ASSISTANT / PA

Tanggal
01-02 Februari 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Aryaduta – Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Lahir di Yogyakarta pada 21 Agustus dan alumnus Teknik Arsitektur Universitas Parahyangan, Bandung. Berpengalaman bekerja di beberapa perusahaan, seperti PT Sandoz Biochemie sebagai Product Manager, di PT Tempo Scan Pacific sebagai Product Manager, di Sewu New York Life sebagai Branch Manager, serta delapan tahun menjadi International Director John Robert Powers, saat ini beliau aktif sebagai associate trainer di beberapa lembaga training dengan kekhususan materi soft skill. Ia paling cinta dengan dunia training dan memberikan pelatihan personal development dan soft skill yang hidup, fun, dan aktif.

Harga
Rp.3.500.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)

Materi
Seorang Asisten profesional Eksekutif atau sekretaris eksekutif, merupakan orang terdekat pucuk pimpinan. Keberadaannya sangat dipengaruhi tren bisnis dan organisasi. Untuk itu para Asisten Profesional Eksekutif dan sekretaris eksekutif perlu memahami dan memiliki kemampuan serta pengetahuan manajemen. Karenanya pengetahuan mengenai manajemen perusahaan cukup penting untuk mereka ini, diberikan dalam suatu pelatihan. Peran sekretaris adalah strategis dan significant karena kelancaran aktifitas berorganisasi dipengaruhi oleh aktifitas dan efisiensi kerja mereka. Berbagai perubahan yang sering tidak terduga, kecekatan seorang sekretaris dalam memberikan dukungan strategis, tehnis dan psikologis kepada atasannya menjadi lebih penting.

Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta akan dapat:

  1. Mempraktikan teknik administrasi dan kesekretariatan tingkat lanjutan.
  2. Memperoleh konsep modern dan strategi yang berhubungan dengan pekerjaan, dalam rangka melaksanakan tanggung jawab dengan ketrampilan tingkat tinggi.
  3. Membuat urutan penyebab utama stres dan teknik yang diperlukan untuk mengendalikannya.
  4. Menyiapkan agenda rapat dan notulensi yang akurat.
  5. Meningkatkan keterampilan profesional dalam berkomunikasi dengan publik internal maupun eksternal secara efektif.

Metode Pelatihan

  1. Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian teori dan konsep yang mendukung. Serta diberikan Latihan/studi kasus serta role play dalam mendalami teknik aplikasinya.
  2. Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan

  1. Role of the Executive Assistant/PA
  2. Key Skills of the Executive Assistant/PA
  3. Interpersonal Communication with:
    • Written Communication
    • Controlling Stress
    • Organizing Meetings
    • Dealing with Visitors and Improving Customer Service

Wajib diikuti oleh
Sekretaris Eksekutif dan sekretaris pribadi, asisten pribadi, Staff senior, Senior Administrasi.

[ad#adsense]

Formulir Pendaftaran Sementara
  1. (wajib)
  2. (wajib)
  3. (email aktif)
  4. (wajib)
  5. (wajib)
  6. (wajib)
 

cforms contact form by delicious:days

Post to Twitter Post to Facebook Post to LinkedIn Post to StumbleUpon